การทำธุรกิจ ไม่ว่าจะขนาดเล็กหรือใหญ่ เมื่อมีรายได้และพนักงานจำนวนมากเข้ามาเกี่ยวข้อง ล้วนมีความเสี่ยงที่จะเจอกับปัญหาการทุจริตได้เสมอ ซึ่งการทุจริตแม้เพียงเล็กน้อย เช่น เขียนเบิกค่าน้ำมันเกินจริงไม่กี่ร้อยบาท นำรถบริษัทไปใช้ส่วนตัวชั่วครั้งชั่วคราว ฯลฯ แต่เมื่อสะสมกันนานวันเข้า อาจทำให้ธุรกิจขาดทุนสะสมจนธุรกิจหยุดชะงัก หรือร้ายแรงกว่านั้นคือขาดทุนหนักจนไปต่อไม่ไหว

                วันนี้เราจึงมีหนึ่งในเทคนิคดีๆ ที่ทำง่าย แต่ช่วยลดการทุจริตได้อย่างมหาศาลมาแนะนำกับคนทำธุรกิจ นั่นคือ “การติดตั้งระบบ GPS” ในรถทุกคันของบริษัท

ระบบ GPS ทำงานอย่างไร

หน้าที่การทำงานตามปกติของระบบ GPS (Global Positioning System) คือใช้สำหรับระบุตำแหน่งบนพื้นผิวโลก โดยมีการใช้ดาวเทียมอย่างน้อย 4 ดวงที่โคจรรอบโลก ส่งข้อมูลตำแหน่งและเวลามายังอุปกรณ์ที่รองรับ เช่น สมาร์ตโฟน, คอมพิวเตอร์, แท็บเล็ต เป็นต้น

ระบบ GPS ช่วยลดทุจริตได้อย่างไร

                นอกจากการบอกพิกัดตำแหน่งแล้ว ปัจจุบันระบบ GPS ยังได้ถูกพัฒนาต่อยอดไปสู่การทำงานในรูปแบบอื่นๆ ด้วย และหนึ่งในนั้นคือ “เทคโนโลยี Real-Time GPS Tracking System” ที่มีอยู่ใน GPS ติดรถยนต์ยี่ห้อชั้นนำ โดยจะทำหน้าที่ติดตามและบันทึกพฤติกรรมการใช้งานทั้งของรถและพนักงานขับรถไปพร้อมๆ กันได้แบบเรียลไทม์ เช่น เส้นทางการเดินรถปัจจุบัน, เส้นทางการเดินรถย้อนหลัง, ความเร็วในการใช้งานรถ, การจอดรถไม่ดับเครื่อง เป็นต้น

ซึ่งสิ่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับสิ่งสำคัญมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการประเมินการทำงานของพนักงาน การตรวจสอบการเบิกจ่าย การประเมินสภาพรถ การส่งทีมงานเข้าช่วยเหลือในเหตุการณ์ฉุกเฉิน รวมถึงการประเมินความพึงพอใจของลูกค้าปลายทาง ข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับ องค์กรธุรกิจสามารถนำมาปรับปรุงแผนการทำงานในอนาคตได้ทั้งระยะสั้น ระยะกลาง และระยะยาว ลดการใช้แรงงานคน และเพิ่มความแม่นยำในการคำนวณทิศทางธุรกิจได้มากยิ่งขึ้น

ดังนั้น ระบบ GPS จึงเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยสำคัญที่สามารถช่วยลดปัญหาการทุจริตในองค์กรได้เป็นอย่างดี คนทำธุรกิจไม่ควรมองข้าม และควรเลือกระบบ GPS อย่างใส่ใจ เพื่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีที่สุดกับองค์กร

ลดทุจริตให้หยุดชะงักด้วยระบบ GPS “D.T.C.”

            ถ้าจะมองหาระบบ GPS ที่ตอบโจทย์เรื่องการทุจริตได้ดี แนะนำระบบ GPS ติดตามรถอัจฉริยะ จาก D.T.C. Enterprise ผู้นำอันดับ 1 ด้านจีพีเอสติดตามรถ และไอโอที โซลูชั่น ในประเทศไทย เพราะมาพร้อมคุณสมบัติติดตามเรียลไทม์ และแสดงผลทันใจ ผ่านอุปกรณ์ดีไวซ์หลากหลายรูปแบบ ทั้งสมาร์ตโฟน คอมพิวเตอร์ และแท็บเล็ต

                โดยมีหลักการทำงานๆ ง่าย ไม่ซับซ้อน แต่ให้ผลลัพธ์ที่ตอบโจทย์คนทำธุรกิจที่อยากลดการทุจริตในองค์กรได้อย่างครอบคลุม ดังนี้

• เมื่อติดตั้งระบบ GPS ภายในรถ อุปกรณ์จะจับสัญญาณดาวเทียม เพื่อระบุตำแหน่ง เวลา ความเร็ว และส่งข้อมูลดังกล่าว ผ่านเครือข่ายสื่อสารจากผู้ให้บริการ เพื่อทำการสำรองข้อมูลบนระบบเซิฟเวอร์ความปลอดภัยสูงของบริษัทฯ
• ผู้ใช้งานสามารถเชื่อมต่อเครือข่ายอินเตอร์เน็ตเพื่อดูข้อมูลแบบเรียลไทม์ โดยเลือกดูข้อมูลได้ 2 รูปแบบ คือ ผ่าน Web Monitor และ App Evolution สำหรับคอมพิวเตอร์ที่ลงโปรแกรม
• ระบบจะทำการประมวลผล เพื่อรายงานข้อมูลการใช้งานรถตามที่ผู้ใช้งานต้องการ เช่น ตำแหน่ง เส้นทางการเดินรถ เป็นต้น

นอกจากนี้ สำหรับคนทำธุรกิจที่อยากเพิ่มฟังก์ชันการลดทุจริตให้มากยิ่งขึ้น ระบบ GPS ของ D.T.C. ยังได้ถูกออกแบบมาให้รองรับอุปกรณ์เสริมได้หลากหลาย เช่น เครื่องรูดบัตรสำหรับยืนยันตัวตนพนักงานก่อนขับขี่, Sec by Sec ระบบวิเคราะห์การเกิดอุบัติเหตุ, Hour Meter & Temperature Sensor อุปกรณ์นับชั่วโมงการทำงานของเครื่องยนต์ และติดตามอุณหภูมิเครื่องยนต์ขณะใช้งาน เป็นต้น

                เมื่อรู้ประโยชน์ของระบบ GPS แบบนี้แล้ว อย่ามองข้ามการติดตั้งระบบ GPS ที่มีคุณภาพ เพราะปัญหาการทุจริตหากปล่อยไว้นาน อาจทำให้ธุรกิจเสียหายได้มากกว่าที่คิด